MS Project 2003 - očekávané novinky
Firma Microsoft oznámila uvedení nové verze rodiny produktů MS Project 2003 na říjen 2003. Česká verze by pak měla být k dispozici 18.11.2003. Lokalizovány budou všechny produkty MS Project, tedy i MS Project Professional.
Základní charakteristiky řešení MS Project 2002 naleznete na adrese: http://www.ait.cz/produkty/msp.htm
Zlepšení v oblasti Windows SharePoint Services
MS Project Server 2003 je integrován s MS Windows SharePoint Services (následovník MS SharePoint Team Services) a plně využívá nových vlastností této verze v oblastech správy dokumentů, sledování problému (Issue) a nově i sledování rizik.
Check-in/Check-out dokumentu – základní funkce Check-in/Check-out na úrovni dokumentu knihovny.
Verzování dokumentu – knihovna dokumentů umožňuje uložení a správu různých verzí dokumentu.
Sledování rizik – možnost sledování rizik, eskalace, asociace s projekty, úkoly, dokumenty, problémy (Issue) a s ostatními riziky.
Sdílené pracovní prostory - pro každý dokument v knihovně lze vytvořit tzv. pracovní prostor (Workspace) pro komunikaci týmu nad tímto dokumentem pomocí webového rozhraní (nová obecná vlastnost Windows SharePoint Services ).
Zlepšení v oblasti managementu zdrojů
Team Builder Lite – Team Builder, nástroj na úrovni Enterprise řešení pro výběr týmu projektu, je nyní ve zjednodušené formě k dispozici i přes rozhraní MS Web Access (tedy bez nutnosti mít na daném počítači instalaci MS Project Professional).
Enterprise Resource Multi-Valued fields – k dispozici je nový typ pole, který významně zlepší možnost definovat dovednosti (Skills) zdrojů.
Přiřazení zdrojů – možnost přiřadit zdroje k úkolu projektu ve dvou módech: „Committed“ nebo „Proposed“. Mód „Proposed“ znamená, že zdroj je k projektu přiřazen, ale jeho přiřazení neovlivňuje jeho celkovou disponibilitu pro ostatní projekty.
Nové možnosti v oblasti vykazování práce
Vykazování práce zdroje na úkolu, ke kterému nebyl přiřazen - uživatel má nyní možnost vyplnit odpracované hodiny i k úkolu projektu, ke kterému nebyl kapacitně přiřazen.
Zamykání vybraných časových úseků ve výkazu práce (Timesheet) – administrátor má možnost uzavřít/otevřít časové úseky výkazu práce a tím je znepřístupnit/zpřístupnit zdrojům k editaci.
Korekce výkazů práce - uživatel s příslušným oprávněním má možnost provést změny i v uzamčeném časovém úseku a všechny jím provedené změny jsou auditovány.
Vykazovat práci jen přes Web Access – lze nastavit, že pouze uživatelé Web Access mohou měnit hodnoty vykazované práce v otevřeném časovém úseku.
Neprojektový čas jako administrativní projekt – vznikl nový typ projektu - Administrativní projekt, jehož pomocí lze vykazovat a sledovat neprojektový čas. Tento způsob vykazování znamená, že neprojektový čas je nyní zahrnut do celkové disponibility zdroje.
Schvalování výkazů práce (Timesheet) - v předešlé verzi měl ke schvalování výkazů práce přístup pouze projektový manager. Nyní i ostatní uživatelé MS Web Access, dostanou-li příslušná práva, mohou schvalovat pracovní výkazy.
Vylepšená funkce tisku pohledů (View) – uživatel má nyní možnost tisku pohledů ve výkazech práce, v centru zdrojů a v centru projektů z prostředí MS Web Access.
Zlepšení v Projektovém managementu
Seskupování projektů - v okně dialogu otevření souboru lze projekty seskupovat podle zvoleného hierarchického kódu projektu.
Vynucený Check-in projektu - projektový manažer, jehož projekt zůstal „viset“ ve stavu Check-out, nyní může sám (bez nutnosti zásahu administrátora) provést vynucenou operaci Check-in.
Zamčení směrných plánů - administrátor má možnost některým uživatelům, kteří mají práva zápisu v projektu, odebrat právo ukládat směrné plány (Baseline).
Vylepšené filtry – vylepšená funkcionalita filtrů.
Průvodce tiskem projektu – nový průvodce tiskem výstupů projektu.
Průvodce kopírování obrázků - průvodce kopírování obrázků z MS Project do MS Office programů.
Zlepšená integrace s MS Outlook
Import úkolů/vykazování práce - přiřazené úkoly si může uživatel (manuálně i automaticky) importovat jako položky do kalendáře MS Outlook a vykazovat práci na úkolech v prostředí MS Outlook.
Zlepšená administrace
Synchronizace s Active Directory – MS Project Server nyní umí synchronizaci s Active Directory tak, že Enterprise zdroje na Project Serveru jsou stále aktuální.
Vymazání zdroje – na rozdíl od předchozí verze, kdy bylo možno zdroj pouze deaktivovat, je nyní možno zdroj úplně vymazat.
Definice pohledu výkazu práce (Timesheet) – možnost definovat pole pohledu pro vykazování práce.
Jednodušší nasazení MS Project Serveru.
Ukázková databáze – k dispozici je ukázková databáze.
Systémové požadavky (změny)
MS Project Standard 2003 již nejde nadále připojit k MS Project Serveru.
MS Project Standard 2003 a MS Project Professional 2003 vyžadují Windows 2000 a vyšší.
MS Project Server 2003 používá Windows SharePoint Services. (Windows SharePoint Services jsou součástí Windows Server 2003.)
